Giấy phép lao động (GPLĐ) có thời hạn nhất định và chỉ được gia hạn một lần theo quy định hiện hành. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra thời hạn GPLĐ để thực hiện thủ tục đúng thời điểm, tránh ảnh hưởng đến quá trình làm việc hợp pháp của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn GPLĐ phải được nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày GPLĐ hết hạn. Thời gian cơ quan có thẩm quyền giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Five Stars cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục gia hạn GPLĐ trọn gói, từ bước rà soát hồ sơ, xác định điều kiện gia hạn đến chuẩn bị, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.
Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn trên GPLĐ để thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời điểm.
Theo Điều 28 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị gia hạn GPLĐ phải được nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi GPLĐ hết hạn.
Như vậy, doanh nghiệp không nên chờ đến sát ngày hết hạn mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Việc rà soát sớm giúp có thời gian giải quyết các vấn đề có thể phát sinh như:
Doanh nghiệp nên bắt đầu rà soát hồ sơ trước thời điểm nộp chính thức để có đủ thời gian hoàn thiện và hạn chế nguy cơ GPLĐ hết hạn trước khi thủ tục được giải quyết.
Doanh nghiệp nên kiểm tra thời hạn GPLĐ sớm và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trong khoảng thời gian phù hợp. Theo quy định, hồ sơ chỉ được nộp trong khoảng không quá 45 ngày và ít nhất 10 ngày trước ngày hết hạn.
Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần. Sau lần gia hạn này, nếu người lao động tiếp tục thuộc diện phải có GPLĐ thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp mới theo quy định.
Thời hạn GPLĐ sau khi gia hạn được xác định theo quy định hiện hành nhưng không quá 02 năm.
Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam được đặt ra đối với 03 hình thức làm việc:
Đối với các trường hợp này, việc thông báo tuyển dụng phải được thực hiện trước ít nhất 05 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Thông tin tuyển dụng cần thể hiện các nội dung như vị trí công việc, hình thức làm việc, địa điểm, thời hạn làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) và mô tả công việc.
Hồ sơ gia hạn GPLĐ được chuẩn bị tùy theo từng trường hợp cụ thể. Các thành phần chính gồm:
Thành phần hồ sơ | Nội dung |
Văn bản đề nghị gia hạn GPLĐ | Theo mẫu quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP |
Giấy khám sức khỏe | Theo quy định hiện hành |
Ảnh | 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, lịch sự |
GPLĐ đã được cấp | GPLĐ còn thời hạn |
Hộ chiếu | File scan màu/Bản sao theo yêu cầu hồ sơ |
Giấy tờ liên quan đến hình thức làm việc | Tùy từng trường hợp cụ thể |
Five Stars rà soát hồ sơ trước khi thực hiện
Trước khi tiến hành thủ tục gia hạn, Five Stars thực hiện rà soát hồ sơ scan để kiểm tra tình trạng GPLĐ, chức danh, hình thức làm việc và các giấy tờ liên quan. Tùy theo chức danh, hồ sơ rà soát gồm:
Chức danh | Hồ sơ/thông tin cần cung cấp để kiểm tra/đánh giá |
Chuyên gia/Lao động kỹ thuật | • Hộ chiếu • Bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn • Văn bản chứng minh kinh nghiệm • Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp (file scan) • Giấy phép lao động hiện hành (file scan) |
Nhà quản lý/Giám đốc điều hành | • Hộ chiếu • Bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn • Văn bản chứng minh kinh nghiệm • Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp (file scan) • Giấy phép lao động hiện hành (file scan) |
Việc review trước giúp xác định hồ sơ còn thiếu, giấy tờ cần cập nhật và hướng giải quyết phù hợp trước khi nộp chính thức.
Quy trình gia hạn GPLĐ tại Five Stars được triển khai theo từng bước nhằm hạn chế việc hồ sơ phải bổ sung nhiều lần.
Bước 1: Rà soát hồ sơ hiện tại trước khi thực hiện thủ tục
Doanh nghiệp cung cấp bản scan các giấy tờ hiện có. Five Stars kiểm tra tình trạng GPLĐ, chức danh, hình thức làm việc và các giấy tờ liên quan. Từ kết quả đánh giá hồ sơ, Five Stars xác định tình trạng hồ sơ và hướng giải quyết phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn
Sau khi xác định hồ sơ đủ điều kiện thực hiện gia hạn, Five Stars hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ theo quy định.
Đối với trường hợp thuộc điểm a, i, m khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần hoàn thành bước thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước ít nhất 05 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Song song đó, Five Stars hỗ trợ kiểm tra các tài liệu liên quan đến người lao động và doanh nghiệp để đảm bảo thông tin thống nhất trước khi nộp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Hồ sơ gia hạn được thực hiện theo phương thức trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo quy định hiện hành.
Five Stars hỗ trợ:
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, kết quả là Giấy phép lao động theo Mẫu số 04 ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Đối với người lao động làm việc theo hình thức điểm a và điểm m khoản 1 Điều 2, sau khi GPLĐ được gia hạn, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định trước thời điểm dự kiến tiếp tục làm việc.
Theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn, cơ quan có thẩm quyền xem xét và thực hiện gia hạn GPLĐ. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Tại Five Stars, thời gian tiến hành tổng thể dự kiến khoảng 15-25 ngày, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ, thời gian hoàn thiện tài liệu, yêu cầu bổ sung và thời gian giải quyết thực tế của cơ quan có thẩm quyền.
Five Stars - Tư vấn thủ tục gia hạn Giấy phép lao động chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp
Gia hạn Giấy phép lao động đúng thời hạn giúp doanh nghiệp duy trì quá trình sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp và hạn chế gián đoạn công việc. Việc kiểm tra hồ sơ sớm cũng giúp kịp thời xử lý những giấy tờ cần bổ sung hoặc cập nhật trước khi nộp.
Five Stars hỗ trợ rà soát điều kiện, kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục gia hạn GPLĐ theo từng trường hợp cụ thể, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và giải quyết hồ sơ.
📞 Liên hệ Five Stars ngay hôm nay để được tư vấn và kiểm tra hồ sơ trước khi tiến hành thủ tục:
Hotline: 028 3933 3719
Email: kimtuyen@fivestars.vn
Website: https://fivestars.vn/
Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày GPLĐ hết hạn.
GPLĐ chỉ được gia hạn một lần. Sau đó, nếu tiếp tục làm việc thuộc diện phải có GPLĐ còn hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp mới.
Không phải tất cả trường hợp đều phải thực hiện. Yêu cầu thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước ít nhất 05 ngày áp dụng đối với các hình thức làm việc tại điểm a, điểm i và điểm m khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Hồ sơ gia hạn có thành phần giấy khám sức khỏe theo quy định. Five Stars sẽ kiểm tra tình trạng giấy khám sức khỏe hiện có để hướng dẫn hồ sơ phù hợp.
Tùy hình thức làm việc. Các giấy tờ chứng minh hình thức làm việc do cơ quan nước ngoài cấp về nguyên tắc phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, nguyên tắc có đi có lại hoặc quy định pháp luật. Giấy tờ sau khi hợp pháp hóa phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi nhu cầu,
tư vấn lộ trình thực hiện rõ ràng và đề xuất
giải pháp phù hợp để đáp ứng đúng mục tiêu của khách hàng.
028 3933 3719
contact@fivestars.vn
Tầng 3A, 126 Nguyễn Thị Minh Khai,
P. Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Tiếng Việt
English
