Công văn nhập cảnh là bước quan trọng bắt buộc đối với nhiều trường hợp người nước ngoài muốn vào Việt Nam làm việc, công tác hoặc thăm thân. Từ năm 2023, toàn bộ thủ tục xin công văn nhập cảnh đã được chuyển sang hình thức nộp online, đòi hỏi doanh nghiệp bảo lãnh phải nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác.
Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện do quy định thay đổi, thao tác hệ thống phức tạp hoặc hồ sơ chưa đúng yêu cầu. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và xuất nhập cảnh, Five Stars cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh trọn gói, hỗ trợ từ tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả.
Công văn nhập cảnh (Vietnam entry approval letter) là văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công An cấp, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam và nhận visa theo mục đích đã đăng ký.
Công văn nhập cảnh thể hiện các thông tin chính:
Hiện nay, công văn được cấp dưới dạng điện tử (có dấu điện tử), thay cho dấu đỏ như trước đây.
Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Người nước ngoài cần sử dụng công văn này để dán visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay khi nhập cảnh.
Người nước ngoài không cần xin công văn nhập cảnh nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Các trường hợp không thuộc diện trên sẽ cần xin công văn nhập cảnh để được cấp visa.
Để xin công văn nhập cảnh, cần đáp ứng 2 điều kiện quan trọng:
Theo mục đích nhập cảnh
Theo nơi nhận visa
Dưới đây là hình ảnh công văn nhập cảnh đã được phê duyệt, thể hiện đầy đủ thông tin và hình thức theo quy định hiện hành.
Kết quả công văn nhập cảnh thành công tại Five Stars
Công văn nhập cảnh có thời hạn tối đa 3 tháng, tùy theo kế hoạch làm việc hoặc lưu trú của người nước ngoài. Nếu người nước ngoài có các tiêu chuẩn phù hợp theo quy định thì có thể xin được công văn từ 6 tháng đến 1 năm.
Hiện nay, toàn bộ thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đã được thực hiện online thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý ngay trên hệ thống điện tử.
Thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp như trước đây, hình thức online giúp tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển, đồng thời tạo sự thuận tiện và linh hoạt hơn trong quá trình thực hiện thủ tục
Tùy vào mục đích nhập cảnh, hồ sơ sẽ có sự khác nhau. Five Stars sẽ giúp bạn xác định đúng loại hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ theo từng trường hợp cụ thể.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thương mại, làm việc, lao động
|
STT |
Thành phần hồ sơ |
|
1 |
Bản scan Giấy đăng ký kinh doanh |
|
2 |
Mẫu NA2 (Công văn xin nhập cảnh) |
|
3 |
Bản scan hộ chiếu người nước ngoài |
|
4 |
Các giấy tờ khác theo yêu cầu |
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thăm thân
|
STT |
Thành phần hồ sơ |
|
1 |
Bản scan Giấy đăng ký kinh doanh |
|
2 |
Mẫu NA2 (Công văn xin nhập cảnh) |
|
3 |
Mẫu NA16 (Đăng ký mẫu dấu, chữ ký) |
|
4 |
Bản scan hộ chiếu người nước ngoài cần nhập cảnh |
|
5 |
Bản sao hộ chiếu và giấy tờ lưu trú của người bảo lãnh |
|
6 |
Giấy tờ chứng minh quan hệ (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch tư pháp) |
|
7 |
Các giấy tờ khác theo yêu cầu |
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện học tập
|
STT |
Thành phần hồ sơ |
|
1 |
Bản scan Giấy đăng ký kinh doanh |
|
2 |
Mẫu NA2 (Công văn xin nhập cảnh) |
|
3 |
Bản scan hộ chiếu người nước ngoài |
|
4 |
Giấy xác nhận là học sinh của trường |
|
5 |
Lịch trình học tập tại Việt Nam |
|
6 |
Cam kết bảo lãnh của trường |
|
7 |
Các giấy tờ khác theo yêu cầu |
Để thực hiện thủ tục online, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Việc đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh bổ sung.
Five Stars hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh theo quy trình rõ ràng, gồm 2 bước chính:
Bước 1: Kiểm tra định danh doanh nghiệp
Doanh nghiệp đã được định danh tổ chức trên VNeid của người đại diện pháp luật mới có thể thực hiện các thủ tục trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
Bước 2: Nộp hồ sơ online
Việc xin công văn nhập cảnh đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Trong thực tế, nhiều đơn vị gặp khó khăn khi tự thực hiện do:
Five Stars cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình thực hiện:
Với quy trình rõ ràng và kinh nghiệm thực tế, Five Stars giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo hồ sơ được giải quyết hiệu quả.
Five Stars - Hỗ trợ công văn nhập cảnh đúng quy trình
Từ kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả online, Five Stars hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đúng quy trình, hạn chế phát sinh và tiết kiệm thời gian.
Liên hệ Five Stars để được tư vấn phương án phù hợp với từng trường hợp nhập cảnh.
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi nhu cầu,
tư vấn lộ trình thực hiện rõ ràng và đề xuất
giải pháp phù hợp để đáp ứng đúng mục tiêu của khách hàng.
028 3933 3719
contact@fivestars.vn
Tầng 3A, 126 Nguyễn Thị Minh Khai,
P. Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Tiếng Việt
English
