Trang chủ / Giấy phép lao động / Dịch vụ cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Dịch vụ cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy phép lao động (GPLĐ) là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong quá trình sử dụng, GPLĐ có thể bị mất, hư hỏng hoặc phát sinh thay đổi thông tin cần điều chỉnh. Khi đó, người lao động và doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Five Stars hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp lại GPLĐ nhanh chóng, đúng quy trình, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro hồ sơ và đảm bảo tiến độ sử dụng lao động nước ngoài.

Mục lục

Các trường hợp phải cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động được cấp lại trong các trường hợp sau:

Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng, bao gồm các trường hợp:

  • Bị thất lạc giấy phép lao động
  • GPLĐ bị rách, mờ, hỏng, không còn sử dụng được

Thay đổi thông tin trên giấy phép lao động còn thời hạn

Việc cấp lại GPLĐ cần thực hiện kịp thời để đảm bảo thông tin của người lao động nước ngoài luôn đồng bộ với hồ sơ pháp lý và quy định quản lý lao động tại Việt Nam.

Điều kiện cấp lại Giấy phép lao động 

Để được cấp lại giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Giấy phép lao động đã được cấp và vẫn còn thời hạn sử dụng
  • Thuộc một trong các trường hợp được cấp lại theo quy định pháp luật
  • Có đầy đủ hồ sơ chứng minh lý do cấp lại
  • Người sử dụng lao động tại Việt Nam vẫn có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp

Đối với trường hợp thay đổi thông tin cá nhân, các giấy tờ cập nhật như hộ chiếu mới hoặc giấy tờ xác nhận thay đổi thông tin cần đảm bảo tính hợp lệ theo quy định.

Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ cấp lại GPLĐ bao gồm:

Hồ sơ doanh nghiệp

  • Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu quy định
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Hồ sơ người lao động nước ngoài

  • 02 ảnh màu 4x6cm nền trắng, chụp thẳng mặt, không đội nón, không đeo kính, lịch sự
  • Giấy phép lao động cũ còn thời hạn (trừ trường hợp bị mất)
  • Hộ chiếu còn giá trị

Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại

Tùy từng trường hợp thực tế:

  • Văn bản xác nhận mất GPLĐ
  • GPLĐ bị hư hỏng
  • Hộ chiếu mới
  • Giấy tờ chứng minh thay đổi họ tên, quốc tịch
  • Giấy tờ thay đổi tên doanh nghiệp sử dụng lao động

Trong một số trường hợp, hồ sơ nước ngoài có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định.

Hồ sơ thành công

Trình tự cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp và người lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp cấp lại GPLĐ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đến Nộp trực tiếp thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Hồ sơ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động để xem xét và giải quyết.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

  • Cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài; hoặc
  • Trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp lại

Thời hạn của Giấy phép lao động được cấp lại

Theo quy định hiện hành, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sẽ bằng:

Thời hạn của GPLĐ đã được cấp trước đó trừ đi khoảng thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại.

Thời hạn GPLĐ tối đa không quá 02 năm và được xác định căn cứ theo:

  • Thời hạn hợp đồng lao động
  • Thời hạn cử sang Việt Nam làm việc của phía nước ngoài
  • Thời hạn hợp đồng hợp tác giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài
  • Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam
  • Các văn bản, thỏa thuận hoặc điều ước quốc tế liên quan

Do đó, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục cấp lại sớm khi phát sinh thay đổi để tránh ảnh hưởng đến thời hạn sử dụng còn lại của GPLĐ.

Five Stars - Tư vấn thủ tục cấp lại Giấy phép lao động chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp

Khi Giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc cần cập nhật thông tin, việc thực hiện thủ tục cấp lại đúng quy định là cần thiết để đảm bảo quá trình làm việc của người nước ngoài không bị gián đoạn.

Five Stars đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình kiểm tra hồ sơ, tư vấn phương án chuẩn bị và thực hiện thủ tục cấp lại GPLĐ theo quy định hiện hành.

📞 Liên hệ Five Stars ngay hôm nay để được tư vấn và kiểm tra hồ sơ trước khi tiến hành thủ tục:

Hotline: 028 3933 3719

Email: kimtuyen@fivestars.vn 

Website: https://fivestars.vn/

Câu hỏi thường gặp về Cấp lại giấy phép lao động

1. Giấy phép lao động bị mất có cấp lại được không?

Có. Trường hợp GPLĐ còn thời hạn nhưng bị mất, người lao động nước ngoài được thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định.

2. Thời gian cấp lại giấy phép lao động mất bao lâu?

Thông thường khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Đổi hộ chiếu có cần cấp lại GPLĐ không?

Có. Khi thay đổi số hộ chiếu, người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp lại GPLĐ để cập nhật thông tin mới.

4. Giấy phép lao động cấp lại có thời hạn mới 2 năm không?

Không. GPLĐ cấp lại sẽ chỉ có thời hạn bằng thời hạn còn lại của giấy phép lao động cũ.

5. Five Stars có hỗ trợ tư vấn hồ sơ trọn gói không?

Có. Five Stars hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động trọn gói cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài trên toàn quốc.

Liên hệ ngay để được tư vấn về các dịch vụ tại Five Stars

Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi nhu cầu,
tư vấn lộ trình thực hiện rõ ràng và đề xuất
giải pháp phù hợp để đáp ứng đúng mục tiêu của khách hàng.

Điện thoại

028 3933 3719

Email

contact@fivestars.vn

Địa chỉ

Tầng 3A, 126 Nguyễn Thị Minh Khai,
P. Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh

Đăng ký tư vấn Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động

    Dịch vụ quan tâm

    Dịch vụ có thể bạn quan tâm