Trong quá trình sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng: "Thuộc diện miễn Giấy phép lao động (GPLĐ) đồng nghĩa với việc không cần thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào".
Trên thực tế, theo quy định pháp luật hiện hành, hầu hết các trường hợp miễn GPLĐ vẫn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động để được làm việc hợp pháp, đồng thời làm căn cứ xin cấp Visa lao động và Thẻ tạm trú (TRC).
Hiểu rõ các rào cản pháp lý và quy trình hành chính phức tạp, Five Stars cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp Giấy xác nhận miễn GPLĐ trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ và đảm bảo tuân thủ 100% quy định pháp luật.
Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động (thường gọi tắt là Giấy xác nhận miễn GPLĐ) là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP), xác nhận người nước ngoài đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam mà không cần xin cấp Work Permit.
Theo quy định, đối tượng thực hiện thủ tục bao gồm: Khoản 3 và 7 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019; Khoản 4, 6, 7, 9, 11, 12, điểm b khoản 13, khoản 14 và 15 Điều 7 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
Bảng phân loại chi tiết điều kiện thực hiện theo từng trường hợp:
|
Hạng mục |
Cấp mới |
Cấp lại |
Gia hạn |
|
Thành phần hồ sơ |
Điều 8 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP |
Điều 12 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP |
Điều 15 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP |
|
Điều kiện thực hiện |
Nộp trong thời hạn 60 ngày và không ít hơn 10 ngày trước ngày người LĐNN dự kiến bắt đầu làm việc. |
• Bị mất, bị hỏng; • Thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc; • Đổi tên người sử dụng LĐ (không thay đổi mã số định danh). |
Nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn Giấy xác nhận. |
|
Thời gian giải quyết |
05 ngày làm việc |
03 ngày làm việc |
05 ngày làm việc |
|
Kết quả nhận |
Giấy xác nhận (Mẫu số 02/PLI Nghị định 219) |
||
Hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận miễn GPLĐ cần được chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ các quy chuẩn pháp lý sau:
1. Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng
2. Danh mục hồ sơ cơ bản
Văn bản đề nghị cấp Giấy xác nhận: Thực hiện theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, Five Stars sẽ hỗ trợ rà soát, đánh giá và chuẩn hóa tài liệu chứng minh cho từng nhóm đối tượng cụ thể:
|
Nhóm đối tượng |
Giấy tờ/Hồ sơ chứng minh cần cung cấp |
|
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (Điểm b Khoản 13 Điều 7) |
• Văn bản cử công tác của công ty mẹ ở nước ngoài sang hiện diện thương mại tại Việt Nam (xác nhận đã làm việc tối thiểu 12 tháng liên tục). • Giấy tờ chứng minh vị trí - chức danh công việc: Nhà quản lý/Giám đốc điều hành/Chuyên gia/Lao động kỹ thuật theo quy định. |
|
Nhà quản lý/Người đứng đầu (Khoản 3 Điều 154 BLLĐ) |
• Điều lệ công ty/Giấy phép thành lập cơ quan, tổ chức. • Quyết định bổ nhiệm, điều động vị trí Trưởng VPĐD, dự án hoặc cấp quản lý tương đương. |
|
Chuyên gia/Lao động kỹ thuật (Theo các chương trình/thỏa thuận) |
• Bằng đại học trở lên/Chứng chỉ đào tạo kỹ thuật (ít nhất 1 năm). • Văn bản xác nhận số năm kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài phù hợp (hoặc GPLĐ/Giấy xác nhận miễn GPLĐ đã từng được cấp tại Việt Nam để thay thế). |
|
Lĩnh vực ưu tiên/Bộ ngành xác nhận (Khoản 9, 14, 15 Điều 7) |
• Văn bản xác nhận của Bộ GD&ĐT (đối với giảng dạy, quản lý giáo dục). • Văn bản xác nhận của các Bộ, cơ quan ngang bộ hoặc UBND cấp tỉnh đối với lĩnh vực: Tài chính, công nghệ, chuyển đổi số quốc gia, đổi mới sáng tạo,... |
|
Tình nguyện viên, Học sinh - Sinh viên, ODA (Khoản 4, 6, 7, 11, 12 Điều 7) |
• Giấy cử Thực tập sinh thực tập/Thư mời thực tập đối với sinh viên. • Văn bản xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế đối với tình nguyện viên hoặc dự án ODA. |
Căn cứ theo định hướng cải cách hành chính và quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, quy trình thực hiện dịch vụ điện tử được triển khai đồng bộ:
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia trong khung thời hạn luật định (từ 10 đến 60 ngày trước ngày làm việc dự kiến đối với cấp mới).
Lưu ý làm việc tại nhiều tỉnh: Trường hợp người LĐNN đã được cấp Giấy xác nhận có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động đó tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì trước ít nhất 03 ngày làm việc dự kiến, người sử dụng lao động phải gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan thẩm quyền nơi người LĐNN đến làm việc.
Five Stars - Tư vấn thủ tục làm Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việc xác định đúng trường hợp không thuộc diện cấp GPLĐ và chuẩn bị hồ sơ phù hợp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc đúng quy định.
Five Stars đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình kiểm tra hồ sơ và tư vấn thủ tục xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ theo từng trường hợp cụ thể.
📞 Liên hệ Five Stars ngay hôm nay để được tư vấn và kiểm tra hồ sơ trước khi tiến hành thủ tục:
Hotline: 028 3933 3719
Email: kimtuyen@fivestars.vn
Website: https://fivestars.vn/
Không. Thủ tục đăng tuyển lao động Việt Nam chỉ áp dụng bắt buộc đối với một số trường hợp xin cấp mới GPLĐ theo diện thực hiện hợp đồng lao động hoặc nhà thầu. Các diện miễn GPLĐ (như di chuyển nội bộ, nhà đầu tư, chuyên gia ngắn hạn,...) không phải thực hiện bước này.
Có. Trường hợp người lao động nước ngoài đã từng làm việc hợp pháp tại Việt Nam, Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn GPLĐ đã được cấp trước đó có thể được sử dụng để thay thế giấy tờ chứng minh số năm kinh nghiệm làm việc tương ứng.
Thời hạn cấp theo thời gian làm việc thực tế nhưng tối đa không quá 02 năm. Doanh nghiệp được phép nộp hồ sơ xin gia hạn 01 lần (nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn).
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi nhu cầu,
tư vấn lộ trình thực hiện rõ ràng và đề xuất
giải pháp phù hợp để đáp ứng đúng mục tiêu của khách hàng.
028 3933 3719
contact@fivestars.vn
Tầng 3A, 126 Nguyễn Thị Minh Khai,
P. Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Tiếng Việt
English
