Quy trình tổ chức Teambuilding - Company Trip tại Five Stars

Một chương trình Teambuilding - Company Trip thành công không chỉ phụ thuộc vào địa điểm hay hoạt động, mà nằm ở quy trình triển khai chuyên nghiệp và bài bản.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

• Lắng nghe nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp (gắn kết, truyền thông nội bộ, vinh danh…)
• Xác định quy mô, đối tượng nhân sự và thời gian tổ chức
• Tư vấn loại hình phù hợp: Teambuilding biển, núi, indoor, kết hợp gala dinner…

Bước 2: Xây dựng concept & proposal

• Đề xuất concept sáng tạo phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
• Xây dựng kịch bản chương trình sơ bộ và phương án vận hành đáp ứng mục tiêu sự kiện
• Thiết kế trải nghiệm xuyên suốt hành trình
• Lập dự toán ngân sách

Bước 3: Báo giá & ký kết

Gửi bảng báo giá chi tiết, trọn gói cho từng hạng mục. Five Stars cam kết minh bạch về tài chính, hạn chế tối đa phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện. Sau khi thống nhất, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho khách hàng.

Bước 4: Lên kế hoạch triển khai

• Xây dựng timeline chi tiết
• Phân bổ nhân sự điều phối
• Chuẩn bị vật tư, đạo cụ, thiết bị
• Làm việc với đối tác (khách sạn, vận chuyển…)

Bước 5: Sản xuất & thi công

• Setup khu vực teambuilding
• Thi công sân khấu gala dinner (nếu có)
• Kiểm tra âm thanh - ánh sáng
• Tổng duyệt chương trình

Bước 6: Vận hành chương trình

• Điều phối toàn bộ hoạt động
• Dẫn dắt trò chơi, kiểm soát thời gian
• Quản lý nhân sự tham gia
• Xử lý các tình huống phát sinh

Bước 7: Báo cáo & đánh giá

• Tiến hành nghiệm thu các hạng mục
• Tổng kết hiệu quả & báo cáo
• Đề xuất cải thiện cho lần tổ chức tiếp theo
• Chăm sóc khách hàng sau sự kiện

Cam kết của Five Stars khi tổ chức Teambuilding - Company Trip

Five Stars hiểu rằng mỗi chuyến đi không chỉ là hoạt động nội bộ, mà còn là trải nghiệm gắn liền với cảm xúc của nhân sự.

Vì vậy, chúng tôi cam kết:

• Trải nghiệm nhân sự là ưu tiên hàng đầu

Mọi hoạt động đều hướng đến sự gắn kết - vui vẻ  ý nghĩa.

• Concept rõ ràng - không làm theo “mẫu”

Mỗi chương trình là một câu chuyện riêng, không rập khuôn.

• Vận hành mượt mà - hạn chế rủi ro

Luôn có phương án dự phòng cho mọi tình huống.

• Minh bạch chi phí - tối ưu ngân sách

Hạn chế tối đa phát sinh chi phí ngoài kiểm soát.

• Tạo giá trị lâu dài cho doanh nghiệp

Không chỉ là một chuyến đi, mà là đầu tư cho con người và văn hóa.