Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

- Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận:

• Một cá nhân có hay không có án tích (tiền án, tiền sự);
• Có đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định của Tòa án hay không.

- Đối với người nước ngoài tại Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp thường được sử dụng trong các thủ tục như:

• Xin giấy phép lao động;
• Xin thẻ tạm trú;
• Hồ sơ đầu tư;
• Kết hôn với công dân Việt Nam;
• Hồ sơ định cư hoặc làm việc ở nước ngoài;
• Các thủ tục pháp lý theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Các loại Phiếu lý lịch tư pháp cho Người Nước ngoài hiện nay

Hiện nay, Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam được chia thành 2 loại chính, phục vụ cho các mục đích khác nhau.

1. Phiếu lý lịch tư pháp Số 1

- Phiếu lý lịch tư pháp Số 1 là loại phiếu cấp cho cá nhân công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam yêu cầu cấp cho mình. Phiếu này ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu.

- Phiếu số 1 thường được dùng trong các trường hợp:

• Xin việc làm;
• Xin giấy phép lao động;
• Đầu tư, kinh doanh;
• Đăng ký kết hôn;
• Thực hiện các thủ tục hành chính khác.

- Lưu ý: Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 có thể làm Giấy uỷ quyền theo quy định của pháp luật để yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Phiếu lý lịch tư pháp Số 2

- Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là Phiếu cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

- Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thường được các cơ quan nước ngoài yêu cầu do tính chất bao quát thông tin (bao gồm cả án tích đã xóa và thông tin cha mẹ). Để tránh sai sót, cần xác định rõ yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại nước sở tại trước khi thực hiện hồ sơ.

- Phiếu số 2 thường được yêu cầu khi:

• Nộp hồ sơ cho cơ quan nước ngoài;
• Hồ sơ định cư;
• Hồ sơ nhập quốc tịch;
• Hồ sơ pháp lý đặc biệt;
• Các thủ tục tố tụng hoặc xác minh chuyên sâu.

- Lưu ý: Kể từ ngày 01/07/2026, Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 đã có thể làm Giấy uỷ quyền theo quy định của pháp luật để yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài là gì?

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Temporary Residence Card - TRC) là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện cư trú dài hạn tại Việt Nam.

Theo quy định của pháp luật về nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài, thẻ tạm trú có giá trị thay thế visa và cho phép người nước ngoài:

• Lưu trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài
• Xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần
• Không cần gia hạn visa trong suốt thời hạn của thẻ

Thời hạn của thẻ tạm trú Việt Nam phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh và đối tượng được cấp, có thể kéo dài từ 1 năm đến tối đa 10 năm.

Hiện nay, thẻ tạm trú được xem là giải pháp cư trú dài hạn thuận tiện nhất dành cho nhà đầu tư, chuyên gia, người lao động nước ngoài và thân nhân của công dân Việt Nam.

Quyền lợi khi có thẻ tạm trú tại Việt Nam

Việc sở hữu thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quá trình sinh sống và làm việc.

Lưu trú dài hạn hợp pháp

Người nước ngoài có thể sinh sống tại Việt Nam liên tục trong nhiều năm mà không cần gia hạn visa thường xuyên.

Điều này giúp giảm đáng kể các thủ tục hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh.

Xuất nhập cảnh nhiều lần

Trong thời gian thẻ còn hiệu lực, người nước ngoài có thể xuất cảnh và nhập cảnh trở lại Việt Nam mà không cần xin visa mới.

Thuận lợi khi thực hiện các thủ tục hành chính

Người có thẻ tạm trú thường dễ dàng hơn khi thực hiện các thủ tục như:

• Mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký tạm trú
• Đổi giấy phép lái xe
• Ký hợp đồng lao động
• Thực hiện các giao dịch dân sự

Quyền sở hữu nhà ở theo quy định

Người nước ngoài có thẻ tạm trú có thể mua và sở hữu căn hộ tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về nhà ở.

Bảo lãnh người thân sang Việt Nam

Một số loại thẻ tạm trú cho phép người nước ngoài bảo lãnh vợ/chồng, cha mẹ hoặc con sang Việt Nam thăm thân hoặc cư trú. 

Các loại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tùy theo mục đích cư trú tại Việt Nam, thẻ tạm trú cho người nước ngoài được chia thành nhiều loại với ký hiệu và thời hạn khác nhau. Bảng dưới đây giúp bạn dễ dàng phân biệt các loại thẻ phổ biến:

Điều kiện xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Hộ chiếu còn thời hạn

• Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 13 tháng.
• Trong trường hợp hộ chiếu chỉ còn 13 tháng, cơ quan xuất nhập cảnh có thể cấp thẻ tạm trú tối đa 12 tháng.

Nhập cảnh đúng mục đích

Người nước ngoài phải nhập cảnh vào Việt Nam với visa phù hợp với mục đích cư trú, ví dụ:

• Visa lao động
• Visa đầu tư
• Visa thăm thân

Đăng ký tạm trú theo quy định

Người nước ngoài cần thực hiện đăng ký tạm trú tại công an địa phương nơi đang sinh sống.

Có tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh

Việc xin thẻ tạm trú cần có:

• doanh nghiệp bảo lãnh (đối với lao động)
• người thân bảo lãnh (đối với thăm thân)

Hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ khác nhau tùy từng trường hợp.

Một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú
• Ảnh theo quy định
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú
• Công văn bảo lãnh của tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam

Ngoài ra cần bổ sung các giấy tờ chứng minh mục đích cư trú.

Hồ sơ thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài

• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động
• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Giấy giới thiệu của công ty

Hồ sơ thẻ tạm trú cho nhà đầu tư

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Giấy phép kinh doanh có thể hiện phần vốn góp

Hồ sơ thẻ tạm trú thăm thân

• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy khai sinh
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình

Tổng quan dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Five Stars

Five Stars cung cấp đầy đủ 2 nhóm dịch vụ chính:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam
• Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài

Đội ngũ chuyên viên luôn cập nhật liên tục quy định từ các cơ quan chức năng và hệ thống cơ quan ngoại giao của nhiều quốc gia, đảm bảo hồ sơ được giải quyết đúng yêu cầu thực tế.

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa

Five Stars hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nhiều loại giấy tờ khác nhau. Dưới đây là một số loại hồ sơ thường gặp. Tùy từng loại giấy tờ, quy trình thực hiện và yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau theo quy định hiện hành và cơ quan tiếp nhận. 

Đối tượng sử dụng dịch vụ

Hợp pháp hóa lãnh sự không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là bước xác nhận pháp lý quan trọng để giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp lệ trong môi trường quốc tế. Five Stars đã hỗ trợ nhiều khách hàng thuộc các nhóm sau: 

1. Doanh Nghiệp

Các doanh nghiệp trong và ngoài nước có nhu cầu sử dụng hồ sơ pháp lý xuyên quốc gia:

• Công ty đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp FDI
• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa
• Công ty mở rộng thị trường quốc tế
• Startup, công ty cần hợp thức hóa hồ sơ pháp lý

2. Cá Nhân

Những cá nhân có nhu cầu sử dụng giấy tờ ở nước ngoài hoặc tại Việt Nam:

• Du học sinh, người lao động nước ngoài
• Người xin visa, định cư, làm việc quốc tế
• Người kết hôn với người nước ngoài
• Cá nhân thực hiện thủ tục bảo lãnh, nhận con nuôi

3. Cơ Quan - Tổ Chức

Các tổ chức cần hợp pháp hóa hồ sơ phục vụ hoạt động chuyên môn:

• Tổ chức phi chính phủ (NGO)
• Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp
• Hiệp hội ngành nghề, tổ chức quốc tế
• Đơn vị giáo dục, y tế, nghiên cứu

Five Stars - Dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự chuyên nghiệp, đồng hành cùng mọi nhu cầu pháp lý quốc tế của bạn

Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là những thủ tục quan trọng để giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác. Tuy nhiên, mỗi loại tài liệu, mỗi quốc gia và mỗi mục đích sử dụng đều có những quy định riêng, đòi hỏi hồ sơ phải được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu để tránh phát sinh thời gian và chi phí.

Với kinh nghiệm giải quyết hồ sơ cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức, Five Stars cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự trọn gói, đồng hành từ khâu tư vấn, kiểm tra hồ sơ, dịch thuật công chứng, thực hiện các thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền đến bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh.

Nếu bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam hoặc chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài, hãy liên hệ Five Stars để được chuyên viên tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ, thời gian và chi phí phù hợp với từng trường hợp cụ thể.