Visa là giấy tờ cho phép bạn được phép nhập cảnh vào một quốc gia nào đó do cơ quan có thẩm quyền cấp. Một số quốc gia miễn visa cho công dân Việt Nam nhưng còn rất nhiều quốc gia thì không.

Dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự tại Five Stars

Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục hành chính có tính pháp lý cao, liên quan trực tiếp đến quy định của Việt Nam và quốc gia tiếp nhận tài liệu. Tùy theo từng loại giấy tờ và từng quốc gia, quy trình thực hiện có thể khác nhau, bao gồm nhiều bước xác nhận qua các cơ quan có thẩm quyền.

Chính vì vậy, việc tự thực hiện thường gặp khó khăn như:

  • Không nắm rõ quy trình và yêu cầu cụ thể
  • Hồ sơ bị thiếu hoặc sai chuẩn
  • Mất nhiều thời gian giải quyết qua nhiều cơ quan

Hiểu rõ những vướng mắc này, Five Stars cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Mục lục

Tổng quan dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Five Stars

Five Stars cung cấp đầy đủ 2 nhóm dịch vụ chính:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam
  • Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài

Đội ngũ chuyên viên luôn cập nhật liên tục quy định từ các cơ quan chức năng và hệ thống cơ quan ngoại giao của nhiều quốc gia, đảm bảo hồ sơ được giải quyết đúng yêu cầu thực tế.

Giấy tờ do Việt Nam cấp - Sử dụng ở nước ngoài

Giấy tờ do nước ngoài cấp - Sử dụng tại Việt Nam

Triển khai các thủ tục để tài liệu Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài:

- Dịch thuật công chứng

- Chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ

- Chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam

- Chuyển phát hồ sơ

Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói:

- Công chứng tại cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại (nếu cần)

- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao/Cơ quan có thẩm quyền về Hợp pháp hóa lãnh sự của nước sở tại

- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại

- Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

- Giao hồ sơ tận nơi

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa

Five Stars hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nhiều loại giấy tờ khác nhau. Dưới đây là một số loại hồ sơ thường gặp. Tùy từng loại giấy tờ, quy trình thực hiện và yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau theo quy định hiện hành và cơ quan tiếp nhận. 

Giấy tờ cá nhân

Giấy tờ doanh nghiệp

Giấy tờ thương mại

- Lý lịch tư pháp

- Giấy khai sinh

- Giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn

- Giấy xác nhận độc thân

- Giấy chứng tử

- Bằng cấp, chứng chỉ

- Sơ yếu lý lịch

- Giấy xác nhận hạnh kiểm

- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

- Giấy nhận con nuôi

- Giấy tuyên thệ

- Giấy ủy quyền cá nhân

- Hợp đồng dân sự

- Các giấy tờ hộ tịch khác

- Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Giấy chứng nhận đầu tư

- Điều lệ công ty

- Báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán

- Quyết định bổ nhiệm

- Biên bản họp, biên bản ghi nhớ

- Hợp đồng kinh tế

- Giấy ủy quyền doanh nghiệp

- Chứng nhận mã số thuế

- Hồ sơ năng lực công ty

- Giấy phép con (nếu có)

- Các tài liệu nội bộ khác

- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa 

- Chứng nhận nhà sản xuất

- Hóa đơn thương mại

- Vận đơn 

- Phiếu đóng gói 

- Chứng nhận kiểm định chất lượng

- Chứng nhận bảo hiểm

- Chứng nhận lưu hành sản phẩm

- Tài liệu xuất nhập khẩu

- Chứng từ thanh toán quốc tế

- Hồ sơ đấu thầu

- Hồ sơ y tế, dược phẩm

- Tài liệu kỹ thuật sản phẩm

- Chứng nhận kiểm dịch

- Chứng nhận tiêu chuẩn, an toàn

Đối tượng sử dụng dịch vụ

Hợp pháp hóa lãnh sự không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là bước xác nhận pháp lý quan trọng để giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp lệ trong môi trường quốc tế. Five Stars đã hỗ trợ nhiều khách hàng thuộc các nhóm sau: 

1. Doanh Nghiệp

Các doanh nghiệp trong và ngoài nước có nhu cầu sử dụng hồ sơ pháp lý xuyên quốc gia:

  • Công ty đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp FDI
  • Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa
  • Công ty mở rộng thị trường quốc tế
  • Startup, công ty cần hợp thức hóa hồ sơ pháp lý

2. Cá Nhân

Những cá nhân có nhu cầu sử dụng giấy tờ ở nước ngoài hoặc tại Việt Nam:

  • Du học sinh, người lao động nước ngoài
  • Người xin visa, định cư, làm việc quốc tế
  • Người kết hôn với người nước ngoài
  • Cá nhân thực hiện thủ tục bảo lãnh, nhận con nuôi

3. Cơ Quan - Tổ Chức

Các tổ chức cần hợp pháp hóa hồ sơ phục vụ hoạt động chuyên môn:

  • Tổ chức phi chính phủ (NGO)
  • Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp
  • Hiệp hội ngành nghề, tổ chức quốc tế
  • Đơn vị giáo dục, y tế, nghiên cứu

Five Stars - Dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự chuyên nghiệp, đồng hành cùng mọi nhu cầu pháp lý quốc tế của bạn

Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là những thủ tục quan trọng để giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác. Tuy nhiên, mỗi loại tài liệu, mỗi quốc gia và mỗi mục đích sử dụng đều có những quy định riêng, đòi hỏi hồ sơ phải được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu để tránh phát sinh thời gian và chi phí.

Với kinh nghiệm giải quyết hồ sơ cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức, Five Stars cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự trọn gói, đồng hành từ khâu tư vấn, kiểm tra hồ sơ, dịch thuật công chứng, thực hiện các thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền đến bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh.

Nếu bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam hoặc chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài, hãy liên hệ Five Stars để được chuyên viên tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ, thời gian và chi phí phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Liên hệ ngay để được tư vấn về các dịch vụ tại Five Stars

Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi nhu cầu,
tư vấn lộ trình thực hiện rõ ràng và đề xuất
giải pháp phù hợp để đáp ứng đúng mục tiêu của khách hàng.

Điện thoại

028 3933 3719

Email

contact@fivestars.vn

Địa chỉ

Tầng 3A, 126 Nguyễn Thị Minh Khai,
P. Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh

Đăng ký tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự

    Dịch vụ quan tâm

    Dịch vụ có thể bạn quan tâm

    Dịch vụ cấp mới Giấy phép lao động cho người nước ngoài

    Trong giai đoạn đất nước mở cửa sâu rộng, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, quy định pháp luật về Giấy phép lao động (GPLĐ) thường xuyên thay đổi, khiến doanh nghiệp dễ gặp sai sót trong quá trình thực hiện.

    Hiểu rõ những vướng mắc này, Five Stars cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp mới GPLĐ trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo hồ sơ tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp lý mới nhất.

    Mục lục

    Quy định mới về xin cấp Giấy phép lao động

    Thủ tục cấp GPLĐ hiện nay được thực hiện theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 07/08/2025). Những điểm thay đổi cốt lõi bao gồm:

    • Lồng ghép thủ tục: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hiện đã được tích hợp vào cùng bộ hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ (sử dụng Mẫu số 03). Doanh nghiệp không còn phải thực hiện 2 bước tách biệt như trước đây.
    • Liên thông trực tuyến: Đẩy mạnh thực hiện hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hướng tới tối ưu hóa quy trình tiếp nhận, luân chuyển và xử lý dữ liệu giữa các cơ quan ban ngành để rút ngắn thời gian cấp phép. 
    • Thẩm quyền phân cấp: Việc cấp phép được phân cấp rõ rệt cho UBND cấp tỉnh, Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý Các Khu Chế xuất và Công Nghiệp hoặc Ban Quản lý Khu Công nghệ cao.

    Five Stars rà soát hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục 

    Trước khi tiến hành thủ tục cấp mới Giấy phép lao động, Five Stars thực hiện kiểm tra/đánh giá hồ sơ ban đầu dựa trên chức danh, vị trí công việc, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của người lao động nước ngoài.

    Doanh nghiệp có thể cung cấp bản scan các giấy tờ hiện có cùng thông tin sơ lược về chức danh và vị trí công việc dự kiến. Five Stars sẽ kiểm tra và xác định hướng chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

    Chức danh

    Hồ sơ/thông tin cần cung cấp để kiểm tra/đánh giá

    Chuyên gia/Lao động kỹ thuật

    • Hộ chiếu 

    • Bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn (file scan)

    • Văn bản xác nhận kinh nghiệm (file scan)

    • Giấy phép đăng ký kinh doanh (file scan)

    • Chức danh/vị trí công việc dự kiến

    Nhà quản lý/Giám đốc điều hành

    • Hộ chiếu 

    • Bằng cấp 

    • Văn bản chứng minh kinh nghiệm 

    • Giấy phép đăng ký kinh doanh (file scan)

    • Điều lệ công ty (file scan)

    • Chức danh/vị trí công việc dự kiến

    Các bước chuẩn bị và hoàn thiện trước khi xin cấp Giấy phép lao động

    Việc xin cấp mới Giấy phép lao động cho người nước ngoài cần được chuẩn bị đúng quy trình và đầy đủ hồ sơ theo quy định hiện hành. Với kinh nghiệm tư vấn nhiều hồ sơ lao động nước ngoài tại Việt Nam, Five Stars hỗ trợ khách hàng tối ưu quy trình thực hiện, hạn chế phát sinh và tiết kiệm thời gian giải quyết hồ sơ.

    • Đăng tuyển lao động theo quy định: Thực hiện đăng tuyển lao động Việt Nam đối với vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật.
    • Hoàn thiện hồ sơ xin cấp GPLĐ, thường bao gồm: 
      • Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
      • Hồ sơ cá nhân người lao động nước ngoài
      • Giấy tờ chuyên môn, kinh nghiệm
      • Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng (nếu có)

    Việc rà soát kỹ hồ sơ ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần trong quá trình tiến hành. Đây cũng là một trong những lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn Five Stars đồng hành trong quá trình thực hiện thủ tục GPLĐ cho người nước ngoài tại Việt Nam.

    Điều kiện cấp GPLĐ theo từng chức danh

    Yêu cầu cơ bản

    • Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
    • Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc (Giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng)
    • Không phạm tội, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự

    Yêu cầu về chuyên môn, kinh nghiệm

    Theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP - ngày 07/08/2025, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

    Chức danh

    Điều kiện chi tiết

    Nhà quản lý, Giám đốc điều hành

    • Người đứng đầu chi nhánh/VP đại diện/Địa điểm kinh doanh 
    • Người đứng đầu/điều hành 1 lĩnh vực (ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp)

    Chuyên gia nước ngoài

    • Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương.
    • Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp chuyên ngành.
    • Lĩnh vực ưu tiên (Công nghệ, Chuyển đổi số, Tài chính, Khoa học, Đổi mới sáng tạo, hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển Kinh tế - Xã hội): Chỉ cần 01 năm kinh nghiệm.
    • Cử nhân tài năng (Phải kèm Xác nhận của Bộ Ngành chính phủ VN với các nước khác/Uỷ Ban Nhân Dân)

    Lao động kỹ thuật

    • Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc khác ít nhất 01 năm.
    • Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo

    Quy định chung về hồ sơ

    Tùy theo chức danh, vị trí công việc và từng trường hợp cụ thể, hồ sơ xin cấp GPLĐ có thể khác nhau. Dưới đây là các nhóm giấy tờ phổ biến và quan trọng mà Five Stars thường rà soát, chuẩn bị và hoàn thiện trong quá trình tiến hành hồ sơ cho khách hàng. 

    Hợp pháp hóa lãnh sự

    • Là 1 quy trình bắt buộc đối với hầu hết các giấy tờ nước ngoài như (Bằng cấp, kinh nghiệm, Lý lịch tư pháp nước ngoài, Thư bổ nhiệm) được sử dụng trong hồ sơ xin GPLĐ tại Việt Nam.
    • Đồng thời phải dịch ra tiếng việt và công chứng/chứng thực

    Giấy tờ bắt buộc chung

    • Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu quy định: Thời hạn không quá 12 tháng (cấp tại bệnh viện đủ thẩm quyền khám sức khỏe có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam).
    • Phiếu lý lịch tư pháp: Cấp không quá 06 tháng (Phiếu số 1 tại Việt Nam hoặc Lý lịch tư pháp nước ngoài: cung cấp bản gốc hợp pháp hóa lãnh sự).
    • Hộ chiếu: Bản sao chứng thực tất cả các trang và visa.
    • Ảnh chân dung: 02 ảnh (4x6cm), phông nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 06 tháng.
    • Văn bản chứng minh vị trí công việc (chức danh): Tùy thuộc vào vị trí ứng tuyển của người lao động nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng sau:
    • Đối với Chuyên gia/Lao động kỹ thuật:
      • Bằng cấp/Chứng chỉ chuyên môn: Bản gốc đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
      • Xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 02-03 năm phù hợp với vị trí dự kiến xin: Bản gốc đã hợp pháp hóa lãnh sự.
    • Đối với Nhà quản lý/Giám đốc điều hành:
      • Điều lệ công ty + Quyết định bổ nhiệm: Bản gốc hoặc bản sao y chứng thực. Lưu ý: Nếu do Chủ sở hữu bổ nhiệm từ nước ngoài, cung cấp Thư bổ nhiệm bản gốc đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
      • Văn bản chứng minh kinh nghiệm: Bản gốc đã hợp pháp hóa lãnh sự ghi nhận tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (đối với Giám đốc điều hành).
      • Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản scan rõ nét của doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam.

    Lệ phí

    • Tùy thuộc vào địa phương và hình thức nộp trực tuyến.

    Hồ sơ thành công

    Thủ tục, quy trình thực hiện và thời gian nhận kết quả

    Thủ tục xin cấp mới Giấy phép lao động cho người nước ngoài cần được thực hiện đúng quy trình và phù hợp với từng loại hồ sơ. Five Stars hỗ trợ khách hàng tối ưu quá trình tiến hành, giúp hạn chế phát sinh và tiết kiệm thời gian thực hiện.

    Chuẩn bị hồ sơ và đăng tuyển lao động nếu theo điểm a)i)m) (Dựa vào Điều 2 - Nghị định 219/2025/NĐ-CP, ngày 07 tháng 08 năm 2025)

    Tùy theo từng trường hợp và vị trí công việc, hồ sơ sẽ được rà soát và chuẩn bị theo đúng quy định hiện hành, bao gồm:

    • Đăng tuyển lao động theo quy định (nếu thuộc trường hợp áp dụng)
    • Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
    • Hồ sơ cá nhân người lao động nước ngoài
    • Hồ sơ chứng minh chức danh, chuyên môn và kinh nghiệm làm việc

    Đối với giấy tờ được cấp tại nước ngoài, cần thực hiện:

    • Hợp pháp hóa lãnh sự
    • Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

    Nộp hồ sơ 

    Hiện nay, hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn GPLĐ được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

    Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại TP.HCM

    Cơ quan tiếp nhận

    Đơn vị bảo lãnh 

    Sở Nội vụ TP.HCM

    Tổ chức, Doanh nghiệp hoạt động ngoài Khu chế xuất (KCX), Khu công nghiệp (KCN)

    Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp TP.HCM

    Tổ chức, Doanh nghiệp hoạt động trong Khu chế xuất (KCX), Khu công nghiệp (KCN)

    Ban Quản lý Khu Công nghệ cao TP.HCM

    Tổ chức, Doanh nghiệp hoạt động trong Khu Công nghệ cao

    Thời gian tiến hành và nhận kết quả

    • Thời hạn giải quyết thông thường: Khoảng 10 ngày làm việc (tùy thủ tục và quy định áp dụng)  
    • Sau khi được cấp Giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần thực hiện ký kết hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

    Five Stars - Tư vấn thủ tục cấp mới Giấy phép lao động chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp 

    Cấp mới Giấy phép lao động cho người nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng đúng yêu cầu theo từng chức danh, vị trí công việc. Rà soát hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót, phát sinh và rút ngắn thời gian giải quyết.

    Five Stars đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình kiểm tra hồ sơ, tư vấn phương án chuẩn bị và thực hiện thủ tục cấp mới GPLĐ theo quy định hiện hành.

    📞 Liên hệ Five Stars ngay hôm nay để được tư vấn và kiểm tra hồ sơ trước khi tiến hành thủ tục:

    Hotline: 028 3933 3719

    Email: kimtuyen@fivestars.vn 

    Website: https://fivestars.vn/ 

    Câu hỏi thường gặp về Cấp mới giấy phép lao động

    1. Những trường hợp nào bắt buộc phải đăng tuyển lao động Việt Nam trước khi xin GPLĐ?

    Theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP - Điều 2, thủ tục đăng tuyển này chỉ áp dụng bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc theo các hình thức :

    • Điểm a): Thực hiện hợp đồng lao động.
    • Điểm i): Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
    • Điểm m): Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

    Các hình thức làm việc khác (như di chuyển nội bộ doanh nghiệp, nhà đầu tư,...) không bắt buộc phải thực hiện bước đăng tuyển lao động Việt Nam trước khi tiến hành xin Giấy phép lao động này.

    2. Lý lịch tư pháp có thể xin tại Việt Nam không?

    Có. Nếu người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam và có xác nhận tạm trú đúng quy định, Five Stars sẽ hỗ trợ tư vấn xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1 tại Phòng hồ sơ nghiệp vụ thuộc thẩm quyền của Công An địa phương (cụ thể ở TP. HCM là Phòng Hồ sơ nghiệp vụ (PV06) - Công an TP. Hồ Chí Minh).

    3. Chi phí xin cấp mới GPLĐ tại Five Stars bao gồm những gì?

    Chi phí bao gồm phí dịch thuật công chứng, phí hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có) và phí dịch vụ tư vấn chuyên sâu. Five Stars sẽ báo giá cụ thể sau khi thẩm định hồ sơ của Quý khách hàng.

    Liên hệ ngay để được tư vấn về các dịch vụ tại Five Stars

    Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi nhu cầu,
    tư vấn lộ trình thực hiện rõ ràng và đề xuất
    giải pháp phù hợp để đáp ứng đúng mục tiêu của khách hàng.

    Điện thoại

    028 3933 3719

    Email

    contact@fivestars.vn

    Địa chỉ

    Tầng 3A, 126 Nguyễn Thị Minh Khai,
    P. Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh

    Đăng ký tư vấn Dịch vụ cấp mới giấy phép lao động

      Dịch vụ quan tâm

      Dịch vụ có thể bạn quan tâm

      Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!